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    平码三中山论坛 www.mslzq.tw Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

    Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

    Ctrl+B 使字符变为粗体

    Ctrl+I 使字符变为斜体

    Ctrl+U 为字符添加下划线

    Ctrl+Shift+ 缩小字号

    Ctrl+Shift+> 增大字号

    Ctrl+Q 删除段落格式

    Ctrl+Spacebar 删除字符格式

    Ctrl+C 复制所选文本或对象

    Ctrl+X 剪切所选文本或对象

    Ctrl+V 粘贴文本或对象

    Ctrl+Z 撤消上一操作

    Ctrl+Y 重复上一操作

    快捷键大全

    1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

    快捷键 作用

    Ctrl+Shift+F 改变字体

    Ctrl+Shift+P 改变字号

    Ctrl+Shift+> 增大字号

    Ctrl+Shift+

    Ctrl+] 逐磅增大字号

    Ctrl+[ 逐磅减小字号

    Ctrl+D 改变字符格式(“格式”菜单中的”字体”命令)

    Shift+F3 切换字母大小写

    Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

    Ctrl+B 应用加粗格式

    Ctrl+U 应用下划线格式

    Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

    Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

    Ctrl+I 应用倾斜格式

    Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

    Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)

    Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)

    Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

    Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

    Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符

    Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

    Ctrl+Shift+C 复制格式

    Ctrl+Shift+V 粘贴格式

    Ctrl+1 单倍行距

    Ctrl+2 双倍行距

    Ctrl+5 1.5 倍行距

    Ctrl+0 在段前添加一行间距

    Ctrl+E 段落居中

    Ctrl+J 两端对齐

    Ctrl+L 左对齐

    Ctrl+R 右对齐

    Ctrl+Shift+D 分散对齐

    Ctrl+M 左侧段落缩进

    Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

    Ctrl+T 创建悬挂缩进

    Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

    Ctrl+Q 取消段落格式

    Ctrl+Shift+S 应用样式

    Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式”

    Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式

    Alt+Ctrl+1 应用”标题1″样式

    Alt+Ctrl+2 应用”标题2″样式

    Alt+Ctrl+3 应用”标题3″样式

    Ctrl+Shift+L 应用”列表”样式

    2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

    ◆删除文字和图形

    快捷键 作用

    Backspace 删除左侧的一个字符

    Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

    Delete 删除右侧的一个字符

    Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

    Ctrl+X 将所选文字剪切到”剪贴板”

    Ctrl+Z 撤消上一步操作

    Ctrl+F3 剪切至”图文场”

    ◆复制和移动文字及图形

    快捷键 作用

    Ctrl+C 复制文字或图形

    F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)

    Alt+F3 创建”自动图文集”词条

    Ctrl+V 粘贴”剪贴板”的内容

    Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场”的内容

    Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

    ◆插入特殊字符

    快捷键 插入

    Ctrl+F9 域

    Shift+Enter 换行符

    Ctrl+Enter 分页符

    Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

    Ctrl+ – 可选连字符

    Ctrl+Shift+ – 不间断连字符

    Ctrl+Shift+空格 不间断空格

    Alt+Ctrl+C 版权符号

    Alt+Ctrl+R 注册商标符号

    Alt+Ctrl+T 商标符号

    Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

    ◆选定文字和图形

    选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

    快捷键 将选定范围扩展至

    Shift+→ 右侧的一个字符

    Shift+← 左侧的一个字符

    Ctrl+Shift+→ 单词结尾

    Ctrl+Shift+← 单词开始

    Shift+End 行尾

    Shift+Home 行首

    Shift+↓ 下一行

    Shift+↑ 上一行

    Ctrl+Shift+↓ 段尾

    Ctrl+Shift+↑ 段首

    Shift+Page Down 下一屏

    Shift+Page Up 上一屏

    Ctrl+Shift+Home 文档开始处

    Ctrl+Shift+End 文档结尾处

    Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

    Ctrl+A 包含整篇文档

    Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

    F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

    ◆选定表格中的文字和图形

    快捷键 作用

    Tab键 选定下一单元格的内容

    Shift+Tab 选定上一单元格的内容

    按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

    Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

    Shift+F8 缩小所选内容

    Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

    (Num Lock键需处于关闭状态)

    ◆移动插入点

    快捷键 作用

    ← 左移一个字符

    → 右移一个字符

    Ctrl+← 左移一个单词

    Ctrl+→ 右移一个单词

    Ctrl+↑ 上移一段

    Ctrl+↓ 下移一段

    Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

    Tab 右移一个单元格(在表格中)

    ↑ 上移一行

    ↓ 下移一行

    End 移至行尾

    Home 移至行首

    Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

    Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

    Page Up 上移一屏(滚动)

    Page Down 下移一屏(滚动)

    Ctrl+Page Down 移至下页顶端

    Ctrl+Page Up 移至上页顶端

    Ctrl+End 移至文档结尾

    Ctrl+Home 移至文档开头

    Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置

    ◆在表格中移动

    快捷键 光标移至

    Tab 一行中的下一个单元格

    Shift+Tab 一行中的上一个单元格

    Alt+Home 一行中的第一个单元格

    Alt+End 一行中的最后一个单元格

    Alt+Page Up 一列中的第一个单元格

    Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

    ↑ 上一行

    ↓ 下一行

    ◆在表格中插入段落和制表符

    快捷键 在单元格中插入

    Enter 新段落

    Ctrl+Tab 制表符

    3.用于处理文档的快捷键

    ◆创建、查看和保存文档

    快捷键 作用

    Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

    Ctrl+O 打开文档

    Ctrl+W 关闭文档

    Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

    Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

    Ctrl+S 保存文档

    ◆查找、替换和浏览文本

    Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

    Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找

    Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

    Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

    Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

    Alt+Ctrl+Home 浏览文档

    ◆撤消和恢复操作

    Esc 取消操作

    Ctrl+Z 撤消操作

    Ctrl+Y 恢复或重复操作

    ◆切换至其他视图

    Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

    Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

    Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

    Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动

    ◆用于审阅文档的快捷键

    快捷键 作用

    Alt+Ctrl+M 插入批注

    Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

    Home 定位至批注开始

    End 定位至批注结尾

    Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

    Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

    4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

    快捷键 作用

    Alt+Shift+O 标记目录项

    Alt+Shift+I 标记引文目录项

    Alt+Shift+X 标记索引项

    Alt+Ctrl+F 插入脚注

    Alt+Ctrl+E 插入尾注

    5.用于处理域的快捷键

    快捷键 作用

    Alt+Shift+D 插入Date域

    Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

    Alt+Shift+P 插入Page域

    Alt+Shift+T 插入Time域

    Ctrl+F9 插入空域

    Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

    F9 更新所选域

    Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

    Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

    Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

    Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

    F11 定位至下一域

    Shift+F11 定位至前一域

    Ctrl+F11 锁定域

    Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

    6.用于处理文档大纲的快捷键

    Alt+Shift+← 提升段落级别

    Alt+Shift+→ 降低段落级别

    Ctrl+Shift+N 降级为正文

    Alt+Shift+↑ 上移所选段落

    Alt+Shift+↓ 下移所选段落

    Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本

    Alt+Shift+ – 折叠标题下的文本

    Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

    数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式

    Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

    Alt+Shift+1 显示所有具有”标题1″样式的标题

    Alt+Shift+n 显示从”标题1″到”标题n”的

    (指标题级别) 所有标题

    7.用于进行邮件合并的快捷键

    要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。

    快捷键 作用

    Alt+Shift+K 预览邮件合并

    Alt+Shift+N 合并文档

    Alt+Shift+M 打印已合并的文档

    Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档

    Alt+Shift+F 插入合并域

    8.用于处理 Web 页的快捷键

    快捷键 作用

    Ctrl+K 插入超级链接

    Alt+← 返回一页

    Alt+→ 前进一页

    F9 刷新

    9.用于打印和预览文档的按键

    Ctrl+P 打印文档

    Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

    Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

    Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

    Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

    10.用于Office助手的快捷键

    如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。

    快捷键 作用

    F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

    Alt+F6 激活Office助手气球

    Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)

    Alt+↓ 查看更多的帮助主题

    Alt+↑ 查看前面的帮助主题

    Esc 关闭助手消息或提示

    11.用于帮助的快捷键

    ◆在帮助窗口中工作

    快捷键 作用

    Alt+O 显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令

    Alt+空格键 显示程序”控制”菜单

    Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

    ◆在定位窗格中移动

    快捷键 作用

    Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

    Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

    Alt+C 切换到”目录”选项卡

    Alt+I 切换到”索引”选项卡

    Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

    ↓ 选择下一书籍或帮助主题

    ↑ 选择前一书籍或帮助主题

    ◆在主题窗格中移动

    快捷键 作用

    Alt+← 返回查看过的帮助主题

    Alt+→ 前往查看过的帮助主题

    Tab 转到第一个或下一超级链接

    Shift+Tab 转到最后或前一超级链接

    Enter 激活所选超级链接

    Esc 关闭弹出的窗口

    ↑ 向帮助主题的开始处滚动

    ↓ 向帮助主题的结尾处滚动

    Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

    Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

    Home 移动到帮助主题的开始

    End 移动到帮助主题的结尾

    Ctrl+P 打印当前帮助主题

    Ctrl+A 选定整个帮助主题

    Ctrl+C 将选定内容复制到”剪贴板

    12.用于菜单的快捷键

    快捷键 作用

    Shift+F10 显示

    F10 激活菜单栏

    Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

    ↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

    或子菜单已显示) 或前一个命令

    ←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换

    Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

    Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

    Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单

    Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,

    Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击”格式”工具

    栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号”命令添至”格式”菜单。

    Alt+Ctrl+ – 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命

    令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取

    消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在”工具/自定义”重新设置菜单。

    Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择

    了菜单命令时,将上的加号键)会出现”自定义键盘”对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

    13.用于窗口和对话框的快捷键

    ◆在文档和程序窗口中移动

    快捷键 作用

    Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

    Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

    Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows”开始”菜单

    Ctrl+W 关闭活动文档窗口

    Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

    Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

    Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

    Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行”移动”命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

    Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行”大小”命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

    Ctrl+F10 最大化文档窗口

    ◆在对话框中移动

    快捷键 作用

    Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

    Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

    Tab 移至下一选项或选项组

    Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动

    Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项

    Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

    Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表

    Esc(选中列表时) 关闭所选列表

    Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

    Esc 取消命令并关闭对话框

    14.用于”打开”和”另存为”对话框的快捷键

    快捷键 作用

    Ctrl+F12 显示”打开”对话框

    F12 显示”另存为”对话框

    Alt+1 转到上一文件夹(“向上一级”按钮)

    Alt+3 关闭对话框,并打开(“搜索Web”按钮)

    Alt+4 删除所选文件夹或文件(“删除”按钮)

    Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮)

    Alt+6 在”列表”、”详细资料”、”属性”和 “预览”视图之间切换(单击”视图”按钮旁边的箭头)

    Alt+7 显示”工具”菜单(“工具”按钮)

    F5 刷新”打开”或”另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件

    15.用于发送电子邮件的快捷键

    在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

    Alt+S 发送当前文档或邮件

    Ctrl+Shift+B 打开通讯录

    Alt+K 检查”收件人”、”抄送”和”密件抄送”行中与通讯录不一致的名称

    Alt+.(句号) 在”收件人”域中打开通讯录

    Alt+C 在”抄送”域中打开通讯录

    Alt+B 在”密件抄送”域中打开通讯录

    Alt+J 转到”主题”域

    Alt+P 打开Microsoft Outlook”邮件选项”对话框(在邮件中,单击”视图”菜单中的”选项”命令可显示此对话框)。

    Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

    Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

    Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

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